§ 1. Navn

Foreningens navn er Norsk Geografisk Selskap (NGS)

§ 2. Virkeområde

Foreningens virkeområde er hele landet.

§ 3. Formål

Foreningens formål er å:

• være et faglig samlende forum for sine medlemmer og medvirke til utveksling av kunnskap og erfaring mellom ulike miljøer der geografer arbeider, i undervisning, forskning, administrasjon og annet faglig praktisk arbeid;
• fremme geografisk kunnskap og interesse for faget, særlig ved å arrangere seminarer, foredrag og ekskursjoner og ved å utgi Norsk Geografisk Tidsskrift.
  

§ 4. Medlemskap

Foreningen er åpen for personer som har høyere utdanning i geografi eller arbeider med geografiske emner, eller på annet vis er interessert i geografiske spørsmål. Både fysiske og juridiske personer kan tegne medlemskap.

§ 5. Organer

Foreningens organer er:

• Stedsstyrene
• Valgkomiteene
• Generalforsamlingen
  

§ 6. Stedsstyrene

1.      Stedsstyrene for Bergen, Trondheim og Oslo utgjør kjernen av virksomheten i Norsk Geografisk Selskap.

2.      Stedsstyrene for Bergen, Trondheim og Oslo består av seks til åtte styremedlemmer og to til tre varamedlemmer. Stedsstyrene kan i tillegg bestå av én til to studentrepresentanter. Stedsstyrene velges for en til to år av gangen. Medlemmer bør normalt ikke velges for en lengre periode enn totalt seks år.

3.      Stedsstyrene konstituerer seg og fordeler arbeidsoppgaver som leder, nestleder, sekretær og kasserer seg imellom. Stedsstyrene ansvarsområde er dels å stå ansvarlig for planlegging og gjennomføring av den nasjonale konferansen etter en oppsatt turnusordning, dels å legge til rette for faglig møteaktivitet i sine respektive miljøer. Bergen arrangerer nasjonal konferanse i 2006, Trondheim i 2008, Oslo i 2010, Bergen i 2012 osv. Hvis ny leder for stedsstyret ikke er innstilt av valgkomitéen, innkaller avtroppende leder til første ordinære møte etter siste generalforsamling

4.      Det føres protokoll fra alle møter. Protokollen sendes styrets medlemmer.

5.      Styrene er beslutningsdyktige når minst tre medlemmer er til stede. For at gyldig vedtak kan fattes når bare tre medlemmer deltar i møtet, må vedtaket være enstemmig. Ellers fattes vedtak med alminnelig flertall. Lederen av styret har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

 § 7. Valg og valgkomiteer

1. Det holdes valg pår en gang i året. Stedsstyret som arrangerer den nasjonale konferansen kan legge valget til denne.
2. Hvert sted velger en valgkomité som består av to til tre personer. Komiteen velges ett år i forkant. Nytt stedsstyre skal bekjentgjøres foreningens medlemmer på best egnet måte.
3. Valgkomiteen skal i god tid før innkalling til generalforsamlingen innhente opplysninger om mulige gjenvalg og innstille på eventuelle nye kandidater.
4. Valgkomiteen avgir innstilling på leder og medlemmer i nytt stedsstyre samt to revisorer.
   

§ 8. Generalforsamlingen

1. Foreningens høyeste organ er generalforsamlingen som holdes annethvert år i tilknytning til den nasjonale konferansen.
2. Blir den nasjonale konferansen ikke arrangert, må likevel et av stedsstyrene arrangere generalforsamlingen.
3. Alle medlemmer innkalles skriftlig til generalforsamlingen av det stedsstyre som arrangerer den nasjonale konferansen med minst 14 dagers varsel. Samtidig skal dagsorden for møtet, årsmelding, regnskap med revisors merknader og viktige forslag herunder alle vedtektsendringer sendes ut.
4. Saker som medlemmene i foreningen ønsker behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag til vedtektsendringer, må meldes skriftlig til det arrangerende styret senest to måneder før generalforsamlingen.
5. Stemmeberettiget på generalforsamlingen er de som har betalt kontingent for det kalenderåret generalforsamlingen holdes og/eller foregående år.
6. Medlemmer som er forhindret fra å være til stede på generalforsamlingen kan avgi skriftlig stemme på tillitsvalgte og forslag til vedtektsendringer. Stemmesedlene må være styret i hende senest dagen før generalforsamlingen.
7. Generalforsamlingen godkjenner det nasjonale regnskapet, og oppnevner revisor for neste generalforsamling.
8. Generalforsamlingen velger redaktører for Norsk Geografisk Tidsskrift.
9. Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling hvis ett eller flere stedsstyrer krever det.
10. Æresmedlemmer utnevnes av generalforsamlingen.
    

§ 9. Kontingent

Kontingenten for medlemskap bestemmes, annethvert år av generalforsamlingen etter forslag fra stedsstyret som arrangerer den nasjonale konferansen.
 

§ 10. Administrative funksjoner

1. Den administrative ledelsen av foreningens virksomhet som føring av medlemsarkiv, innkreving av kontingent, lagring av arkiver og organisering av en meldingstjeneste samt føring av nasjonalt regnskap legges til Oslo. Stedsstyret kan sette ut tidkrevende oppgaver til en forretningsfører.
2. Medlemsarkivet organiseres fra Oslo i tre deler med Vestlandet og Sørlandet i del I, Trøndelagsfylkene og Nord-Norge i del II og Østlandet i del III.
3. Hvert stedsstyre fører sine regnskaper som revideres ved avsluttet styreperiode. Administrasjonen i Oslo forestår kontingentinnkrevning fra alle medlemmer. Basert på aktivitetsnivået overføres inntil 40 % av den innkrevde kontingent fra angjeldende område stedsstyrene to ganger i året.
4. Hvert stedsstyre fører sine regnskaper som revideres ved avsluttet styreperiode. Administrasjonen i Oslo forestår kontingentinnkrevning fra alle medlemmer, og 40 % av den innkrevde kontingent fra angjeldende område overføres stedsstyrene i Bergen og Trondheim to ganger i året.
   

§ 11. Vedtektsendringer

Vedtak om endring av foreningens vedtekter krever minst 2/3 stemmeflertall på generalforsamlingen.
 

§ 12. Oppløsning

Vedtak om oppløsning av foreningen krever 2/3 stemmeflertall på to på hverandre følgende

generalforsamlinger. Disponeringen av midler og eiendeler bestemmes av den siste avholdte

generalforsamling.